دليل إستخدام برنامج بلورايد للفريق المدرسي

 
 

المستخدم الأول : الإدارة

 

تستطيع الإدارة عن طريق النظام الخاص بها إدارة مستخدمي النظام وصلاحياتهم بالإضافة للإطلاع على تقارير عمليات الانصراف  

 

خصائص الإدارة:

 

١- إدارة مستخدمي البرنامج

تستطيع إدارة المدرسة اضافة الطلاب و أولياء الأمور و الفريق المسؤول عن عملية انصراف الطلاب مثل المعلمات وحارس المدرسة بالإضافة لنطاق مسؤولياتهم. ويمكن إضافتهم بشكل فردي أو جماعي.

٢- تهيئة النظام

باستطاعة إدارة المدرسة تحديد نطاق مسؤولية كل معلمة بحيث تكون مسؤولة عن طلاب فصل واحد أو عدة فصول أو جميع الطلاب بحيث تدير عملية خروجهم عن طريق التطبيق٬ كما ينطبق ذلك على شاشات العرض الخاصة بالطلاب وذلك بما يتلائم مع الطريقة المتبعة في المدرسة لتنظيم الانصراف.

٣- لوحة التحكم و مؤشرات الأداء

يوفر النظام للإدارة معلومات عن بيانات و إحصائيات عمليات الانصراف اليومية كما يمكن من متابعة كامل تفاصيل الانصراف الخاصة بطلاب المدرسة مثل اسماء الطلاب الذين تم استلامهم أو الجاهزين للمغادرة.

٤- التنبيهات المجانية

تستطيع إدارة المدرسة إشعار أولياء الأمور  من خلال النظام في حالات اﻟﻄﻮارئ و ﺗﻐﻴﺮات اﻟﻄﻘﺲ و الانصراف اﻟﻤﺒﻜﺮ واﻟﺘﺄﺧﻴﺮ ، والتهنئة وﻏﻴﺮها.

المستخدم الثاني: المعلمة 

دور المعلمة:

من خلال التطبيق الخاص بها عبر الجوال.. تستطيع المعلمة متابعة إقتراب وصول أولياء الأمور تجهيز الطلاب بشكل مسبق بواسطة شاشة النداء ومن ثم صرف الطالب من الفصل الى منطقة الاستقبال لتسجيل خروج الطلاب ومن خلال الموقع Blueride.app تتمكن المعلمة الدخول الى شاشة النداء الخاصة بطلابها.

نظام اخر اختياري: 

تستطيع المعلمة في حال استخدام المسار الثاني  (Admin - Teacher- Supervisor - Guard ) 

تسجيل خروج الطلاب من الفصل بواسطة النظاام الخاص في جوالها  ثم تحويل المهمة الى الاستقبال Reception. 

خصائص المعلمة:

يظهر للمعلمة قائمة بأسماء الطلاب مع الحالة الخاصة بهم .. إما إستعداد أو جاهز للمغادرة أو متأخر .

  • خاصية الإشعار المسبق

يضاف الطلاب تلقائياً للقائمة عند اقتراب ولي الأمر أو أحد مساعديه من المدرسة لإستلامهم مما يتيح للمعلمة تنبيه وتجهيز الطالب قبل موعد الوصول بفترة محددة.

 

  • خاصية تنظيم الخروج

يقوم النظام بتغيير حالة الطالب الى جاهز للمغادرة فور طلبه من ولي الأمر أو أحد مساعديه وذلك بعد تحقق النظام من وصوله للمدرسة. وعندها فقط تستطيع المعلمة تسجيل خروج الطالب من النظام الخاص به وانتقال الطالب للخطوة التالية في عملية الانصراف.

المستخدم الثالث: المشرفة

دور المشرفة:

من خلال التطبيق الخاص بها عبر الجوال .. تستطيع المشرفة تسجيل خروج الطلاب من منطقة الاستقبال Reception ثم تحويل المهمة الى حارس المدرسة  في حال استخدام المسار الثاني  (Admin - Supervisor - Guard ). 

 

خصائص المشرفة:

  • خاصية الإشعار المسبق

يضاف الطلاب تلقائياً للقائمة عند اقتراب ولي الأمر أو أحد مساعديه من المدرسة لإستلامهم مما يتيح للمشرفة التنبؤ بعدد طلبات النداء الآتية من المعلمة وتنظيم عملية خروج الطلاب.

  • خاصية تنظيم الخروج

يقوم النظام بتغيير حالة الطالب الى (مع المشرفة) فور تسجيل خروجه من قبل المعلمات في حال استخدام المسار الثاني و عندها فقط تستطيع المشرفة تسجيل خروج الطالب من النظام الخاص بها وانتقال الطالب للخطوة التالية في عملية الانصراف (الحارس).

 
 
 

المستخدم الرابع: الحارس

دور الحارس :

من خلال النظام الخاص به عبر الجهاز اللوحي .. يستطيع الحارس تسجيل خروج الطلاب من منطقة البوابة. 

 

خصائص الحارس:

  • خاصية التحقق والتأكد: 

يضاف الطلاب تلقائياً للقائمة عند نظام الحارس ويقوم الحارس بمطابقة صورة الطالب مع صورة ولي الأمر او احدى مساعديه.

طريقة استخدام نظام الإدارة

الرجاء اتباع الخطوات التالية:

 

١- الدخول على الموقع blueride.app

٢- كتابة البريد الإلكتروني والرقم السري ( المرسل من قبل بلورايد عبر

البريد الاكتروني الخاص بك)


٣- لإستعادة الرقم السري  ( Forgot your password)


٤- قم بالضغط على Submit 

 

 تعديل المعلومات الشخصية : 

من صفحة البروفايل ( اقصى يمين الصفحة ) يمكنك تغيير الرقم السري..الصورة٫

الاسم..العنوان.. البريد الإلكتروني.. ورقم الهوية.

 

الخيارات الجانبية Side Menu :

 

١- الصفحة الرئيسية Home

 

٢- الفريق الإداري  Staff ( إداريين admin - معلمات teachers- مشرفين supervisors  - حارس guards)

 

٣- أولياء الأمور Parents

 

٤- الطلاب Students

 

٥- المساعدين Helpers 

٦- الرسائل SMS DATA

 

٧-شاشات النداء Kids Screen

٨- الاحصائيات Statistics

٩- لوحة التحكم Dashboard 

 

١٠- الإعدادات Setting

 

١- من الصفحة الرئيسية Home

ستظهر لوحة التحكم و مؤشرات النداء لمعرفة أعداد الطلاب٬ أولياء الأمور٬ الحراس٬ المعلمات.

ستظهر أسماء الطلاب التي تمت مغادرتهم ( Delivered ) مع الوقت  و الطلاب الذين في مرحلة الإستعداد ( Pending )

 

٢- الفريق الإداري  Staff ( إداريين admin - معلمات teachers- مشرفين supervisors  - حارس guards)

 

يستطيع  الإداري Admin التحكم بإضافة ٬ حذف٬ تنشيط و ايقاف عمل ٬ توزيع مهام  الإداريين ٬ المعلمات ٬ المشرفين٬ الحراس٬ و ايضا تعديل بياناتهم.

 

  • لإضافة المعلمات والمشرفين والحراس ٬ اتبع الآتي :

 

١- الضغط على إضافة عضو Add Staff

 

٢- الرجاء تعبئة جميع البيانات لإضافة العضو الجديد

 

  • كتابة اسم العضو Team member Name

  • كتابة رقم جوال العضو Team member mobile number

  • كتابة البريد الإلكتروني للعضو Team member E-mail

  • اختيار المنصب الوظيفي Team member position ( إداريين admin -معلمات teachers-

  • مشرفين supervisors  - حارس guards)

  • كتابة رقم الهوية National ID

 

٣- ثم  الضغط على Add لحفظ الإضافة


٤- لإضافة عضو آخر قبل الحفظ٬ الضغط على علامة + ثم حفظ التغييرات بالضغط على Add

  • لحذف  المعلمات والمشرفين والحراس ٬ اتبع الآتي :

 

 ٥- الضغط على سلة المهملات

  • لتنشيط  المعلمات والمشرفين والحراس ٬ اتبع الآتي :

 

٦- الضغط على أيقونة التنشيط لتصبح زرقاء

 

  • لتوزيع مهام المعلمات  Teachers فقط بعد اختيار مسار Admin- Teacher- Supervisor- Guard  اتبع الآتي :

 

الضغط على أيقونة (رقم ٧)    لربط كل معلمة بالفصل الخاص بها بعد التأكد من تنشيط المعلمة

 

اختيار الفصل الخاص بها٬ او اكثر ثم الضغط على Assign 

 

٣- أولياء الأمور Parents

 

يستطيع  الإداري Admin التحكم بحذف و معرفة تفعيل حساب ولي الامر و ايقاف عمل و تعديل بيانات أولياء الأمور

 

١- لحذف  ولي الأمر ٬اتبع الآتي :

 

الضغط على سلة المهملات


 

٢- لايقاف حساب ولي الامر ٬اتبع الآتي :

 

الضغط على أيقونة التنشيط لتصبح رمادي 

 

( ملاحظة : عندما يقوم ولي الأمر  بتسجيل الدخول لاول مرة  ٫ سوف يظهر في النظام )

 

٣- لمعرفة عدد الطلاب . 

 

٤- تعديل بيانات ولي الأمر ٫ اتبع الآتي:  

 

الضغط على أيقونة ( رقم ٥)   لتعديل الاسم٬ رقم الجوال٬ العنوان٬ رقم الهوية

 

لحفظ التغييرات ٬ قم بالضغط على Save

 

٤- الطلاب Students

 

يستطيع  الإداري Admin التحكم بإضافة ٬ حذف٬ تنشيط و ايقاف عمل و تعديل بيانات الطلاب

 

  • لإضافة الطلاب الجدد ٬ اتبع الآتي :

 

١- الضغط على إضافة طالب Add New Student  

 

٢- الرجاء تعبئة جميع البيانات لإضافة طالب جديد

  • كتابة اسم الطالب  Student Name

  • كتابة رقم هوية الطالب  Student National ID

  • كتابة المرحلة Student Grade

  • كتابة الفصل  Student Class

  • كتابة اسم ولي الأمر Parent Name

  • كتابة رقم جوال ولي الأمر Parent Phone

  • كتابة رقم هوية ولي الأمر Parent National ID

  • كتابة  البريد الإلكتروني لولي الأمر  Parent E-mail

 

٣- ثم  الضغط على  Add Submit لحفظ الإضافة

 

٤- لإضافة عضو آخر قبل الحفظ٬ الضغط على  (رقم ٤) ثم حفظ التغييرات بالضغط على Add Submit

يستطيع  الإداري Admin التحكم بإضافة ٬ حذف٬ تنشيط و ايقاف عمل و تعديل بيانات الطلاب

 

  • لحذف الطلاب ٬ اتبع الآتي :

 

١-  الضغط على سلة المهملات

 

  • لإيقاف عمل  ٬اتبع الآتي :

 

٢- الضغط على أيقونة التنشيط لتصبح رمادي ولازرق لاعادة تنشيطه 

  • للبحث عن معلومات الطالب٫ اتبع الآتي :

٣- قم بكتابة اسم الطالب وتحديد الفصل والمرحلة. 

لتعديل بيانات الطالب ٫ اتبع الآتي: 

      ٤- قم بالضغط على  ( ايقونة المرسام) لتعديل الاسم٬ الفصل ٬ المرحلة ٬و رقم الهوية

 

      لحفظ التغييرات ٬ قم بالضغط على Save

٥- المساعدين Helpers

 

يستطيع  الإداري Admin التحكم بحذف وإلغاء تفعيل المساعد

المضاف من قبل ولي الأمر

 

عند الضغط على ايقونة المساعدين  سوف يظهر Helpers جميع المساعدين

المضافين من قبل ولي الأمر.


 

١- يشير رقم واحد بأن المساعد لم يقم بتفعيل البرنامج

و إضافة المعلومات اللازمة.

 

٢- يشير رقم ٢ الى سلة المهملات وعن طريقها يمكن

حذف المساعد

 

٣-يشير رقم ٣ بأن المساعد تم تفعيل الحساب و اضاف

المعلومات اللازمة.

 

  • عند الضغط على المساعد سوف تظهر معلوماته ومعلومات الطالب

 
 

6- الرسائل SMS DATA

يستطيع  الإداري Admin التحكم بإرسال الرسائل لأولياء الأمور .

 

  • لإرسال الرسالة ٬ اتبع الآتي :

 

١-  الضغط على compose New SMS

 

٢- تحديد أولياء الأمور أو الكل all

 

٣- كتابة المحتوى في SMS content

 

٤- ارسال الرسالة بالضغط على Send
 

  • هنا سوف يظهر اسم مستقبل الرسالة Receiver Name ٬ تاريخ الرسالة

Message Name  ، ومحتوى الرسالة Message

 

7- شاشات النداء Calling Screen

 

يتاح  للإداري Admin الإطلاع على جميع  طلبات النداء و ذلك بالضغط على

Calling Screen 

 

فسوف تظهر جميع طلبات النداء لمختلف الفصول والمراحل

( ملاحظة المعلم من خلال الدخول على حسابه في الموقع blueride.app

بنفس حساب التطبيق ٫سوف تظهر له طلبات النداء المخصصة له من قبل

الإداري Admin )

 
 
 

9 - الإعدادات Setting

 

يتاح  للإداري Admin تعديل البيانات بالضغط على Edit لتعديل البيانات التالية:

 

  • اسم المدرسة School Name و شعار المدرسة School Logo

  • البريد الإلكتروني للمدرسة School E-mail

  • رقم المدرسة School Contact Number

  • حي المدرسة School District

  • عنوان المدرسة School Address

  • تحديد الدائرة الخضراء Internal Zone ( منطقة الإستلام)

  • تحديد الدائرة الصفراء External Zone ( منطقة التنبيه)

  • موقع المدرسة Detect The School Location


 

الدائرة الخضراء Internal Zone ( منطقة الإستلام)

 

ويقصد بها تحديد المسافة بالمتر من باب المدرسة الى نهاية حدود

المنطقة المسموح بها لنداء الطلاب. (يقترح تحديد مسافة ٢٠-٣٠ م )

 

الدائرة الصفراء External Zone ( منطقة التنبيه)

 

ويقصد بها تحديد المسافة بالمتر من المدرسة الى بداية حدود  

المنطقة التي يتم داخلها  إرسال التنبيهات الى المدرسة بإقتراب وصول ولي الأمر/السائق .

(يقترح تحديد مسافة ٧٠٠- ١٠٠٠ م )

يتاح  للإداري Admin تحديدمسار تنظيم عملية الانصراف: 

 

  • تحديد مسار تنظيم عملية الانصراف School Staff Position

 

المسار الأول  (Admin - Supervisor ) :

 

يستخدم المسار الأول  عندما لا ترغب الإدارة بتخصيص المعلمة بمهمة تسجيل خروج

الطلاب من الفصل ٬ فقط تكتفي المعلمة  بتنبيه الطلاب بالاستعداد عن طريق شاشات

النداء الموجودة بالفصل ٬ حيث يقوم المشرف supervisor بتسجيل خروج جميع الطلاب في

منطقة الاستقبال Reception ثم بتحويل المهمة الى حارس المدرسة (اذا قام باختيار

المسار الثالث) .  

 

المسار الثاني  (Admin - Teacher- Supervisor ) :

 

يستخدم المسار الثاني عندما ترغب  الإدارة بتخصيص المعلمة بمهمة تسجيل خروج الطلاب

من الفصل حيث تقوم المعلمة  بتنبيه الطلاب بالاستعداد عن طريق شاشات النداء الموجودة

بالفصل وايضا بتسجيل خروج الطلاب من المرحلة الأولى و تحويله الى  المشرف supervisor

ليقوم  بتسجيل خروج الطلاب في منطقة الاستقبال Reception ثم بتحويل المهمة الى حارس المدرسة.  

( ملاحظة عند استخدام هذا المسار ٬ لابد من تخصيص المعلمات بالفصول

( الرجاء الإطلاع الى توزيع مهام المعلمات واتباع الخطوات).

 

المسار الثالث  (With Guard ) :

يستخدم هذا المسار عندما ترغب الإدارة بتخصيص الحارس بمهمة تسجيل خروج الطلاب باستخدام خاصية المقارنة.

طريقة استخدام نظام المعلمة 

  • خطوات تسجيل الدخول للمرة الأولى :


 

١- ستصلك دعوة من المدرسة بتفعيل حسابك في بلورايد٬ مرفق بها رابط الموقع عن طريق البريد الإلكتروني الخاص بك. .

٢- اضغط على الموقع ومن ثم الذهاب الى رابط التحميل.

٣- قم بتحميل البرنامج من متجر أبل (Apple Store) اذا كنت تملك جوال ايفون أو متجر الإندرويد (Play Store) اذا كنت تملك جوال سامسونج او غيرها.

تسجيل الدخول Sign In :

 

قم بإدخال البريد الإلكتروني و كتابة الرقم السري الخاص بك.

 ملاحظة : انها من ضمن مسؤوليتك الاحتفاظ بالرقم السري الخاص بك و عدم مشاركته من الآخرين

طريقة التحكم بتسجيل خروج الطلاب في حال اختيار المسار الثاني: 

الصفحة الرئيسية Home

 

  • لإدارة تنظيم عملية انصراف  الطلاب من المدرسة ٬ يمكنك من خلال

Side Menu الدخول على Home

 

  • سوف تصلك طلبات النداء وظهور الحالات التالية :

 

١- استعداد Get Ready ( وهنا يتم التنبيه بأن ولي الأمر على وشك الوصول

 

٢- وصول ولي الأمر Let's Go  ( وهنا يتم التنبيه بأن ولي الأمر وصل عن منطقة الإستلام.

 

٣- يتم الضغط على الطلاب  Let's Go  لتسجيل المغادرة بالضغط على زر ( delivered ) حيث بتم نقل الطلاب الى نظام الخاص بالمشرفة Supervisor أو الحارس Guard

 

  • في حالة الطالب المتأخر عن الخروج سوف يتم ظهور حالة Harry Up  

للدخول الى موقع شاشات النداء: 

١-  الدخول على موقع blueride.app 

 ٢- ادخال البريد الالكتروني والرقم السري الخاص بك. 

٣- لإستعادة الرقم السري  ( Forgot your password)
٤- قم بالضغط على submit 

٣- سوف تظهر طلبات نداء الطلاب بشكل صور وخطوط الوان. فعند ظهور

اللون الاصفر فيعني ان السائق على وشك الوصول فلابد من تنبيه الطالب 

بالاستعداد. 

اللون الازرق يشير الى بانه تم وصول السائق وتم النداء عليه فيجيب

  تسليم الطالب الى منطقة الاستقبال لستجيل خروجه. 

 

طريقة استخدام نظام المشرفة 

  • خطوات تسجيل الدخول للمرة الأولى :


 

١- ستصلك دعوة من المدرسة بتفعيل حسابك في بلورايد٬ مرفق بها رابط الموقع عن طريق البريد الإلكتروني الخاص بك. .

٢- اضغط على الموقع ومن ثم الذهاب الى رابط التحميل.

٣- قم بتحميل البرنامج من متجر أبل (Apple Store) اذا كنت تملك جوال ايفون أو متجر الإندرويد (Play Store) اذا كنت تملك جوال سامسونج او غيرها.

 

تسجيل الدخول Sign In :

 

قم بإدخال البريد الإلكتروني و كتابة الرقم السري الخاص بك.

 ملاحظة : انها من ضمن مسؤوليتك الاحتفاظ بالرقم السري الخاص بك و عدم مشاركته من الآخرين

طريقة التحكم بتسجيل خروج الطلاب في حال اختيار المسار الأول او الثاني: 

الصفحة الرئيسية Home

 

  • لإدارة تنظيم عملية انصراف  الطلاب من المدرسة ٬ يمكنك من خلال

Side Menu الدخول على Home

 

  • سوف تصلك طلبات النداء وظهور الحالات التالية :

 

  • استعداد Get Ready ( وهنا يتم التنبيه بأن ولي الأمر على وشك الوصول

 

  • وصول ولي الأمر Let's Go  ( وهنا يتم التنبيه بأن ولي الأمر وصل عن منطقة الإستلام.

 

  • يتم الضغط على الطلاب  with Supervisor  لتسجيل المغادرة بالضغط على زر ( delivered ) حيث بتم نقل الطلاب الى نظام الخاص بالحارس Guard

 

  • في حالة الطالب المتأخر عن الخروج سوف يتم ظهور حالة Harry Up 

  • لابد من تسجيل خروج الطلاب ليظهروا بنظام الحارس. 

طريقة استخدام نظام الحارس 

الرجاء اتباع الخطوات التالية:

 

١- الدخول على الموقع blueride.app

٢- كتابة البريد الإلكتروني والرقم السري  ( المرسل من قبل بلورايد)

٣- لإستعادة الرقم السري  ( Forgot your password)
 

٤- قم بالضغط على submit 

 

سوف تآتي طلبات تسجيل خروج الطلاب كما هو موضح بالصورة

٥- يقوم الحارس بالضغط على Ready حيث يظهر بعدها المقارنة بين صورة الشخص

المستلم

وصورة الطالب.

 

٦- فيقوم بالضغط على زر الصح  إذا تمت المطابقة ويتم تسجيل خروج الطالب. 

٧-  و اشارة صح تشير الى اذا كان ولي الأمر ليس موجودا خارج المدرسة ٬ يتم فيه

هذه الحالة نقله الى نظام  المشرفة.

 

القائمة البريدية

للتواصل

الموقع

+966 59 265 4444

أحد منتجات شركة معامل الوصال

.لتقنية المعلومات. المملكة العربية السعودية 

www.seamlabs.com